iP24 to gotowa aplikacja, o modułowej budowie, która pomaga w szybszym odszukiwaniu potrzebnej informacji, zapewnia bezpieczeństwo i poufność przechowywanych w firmie dokumentów oraz skraca czas wykonywania każdego zadania w firmie – od segregowania dokumentów, przez procesy kadrowe, po prace związane z księgowością firmy. W ciągu kilku kliknięć można dotrzeć zarówno do najstarszych dokumentów firmowych, księgowych czy kadrowych ale także skomunikować się z całą firmą, jednym działem lub konkretnym pracownikiem. Rozwiązania towarzyszące naszej aplikacji zostały przygotowane tak aby pracownik na każdym szczeblu firmy mógł sprawnie i szybko wykonać swoje zadanie.
Aplikacja iP24 dostępna jest przez przeglądarkę internetową a dane firmy przechowywane są w chmurze prywatnej.
Wraz z modułem iP24/Dokumenty dostarczane jest repozytorium dokumentów firmowych oraz baza kontrahentów. Moduł pozwala między innymi:
- rejestrować wszystkie dokumenty firmowe: korespondencję przychodzącą, wychodzącą, dokumenty wewnętrzne, wiązać poszczególne dokumenty z kontrahentami lub/i z załatwianymi sprawami;
- łatwo porządkować zarejestrowane dokumenty;
- definiować obiegi poszczególnych dokumentów oraz tworzyć obiegi „ad hoc”.
Moduł iP24/Finanse oferuje następujące, kluczowe funkcjonalności: wprowadzanie i rozpoznawanie faktur kosztowych (funkcja OCR); możliwość rozpisania kwoty faktury na poszczególne konta (miejsca powstawania kosztów); możliwość elektronicznego zatwierdzania faktur; możliwość integracji z systemem finansowo-księgowym.
Moduł iP24/Kadry pozwala na elektroniczną obsługę wniosków urlopowych, delegacji pracowniczych i nieobecności. Wszelkie zarejestrowane nieobecności pracowników są automatycznie rejestrowane w kalendarzu firmowym dostępnym dla użytkowników aplikacji. Karty pracowników, oprócz danych dotyczących pracownika, zawierają również informacje na temat przydzielonych i użytkowanych przez niego zasobów.
Korzyści z aplikacji iP24, to przede wszystkim:
- pełen wgląd Zarządu w realizowane procesy – możliwość śledzenia dokumentów, opcje akceptacji i dekretacji, powiadomienia o przekroczonych terminach;
- uporządkowanie procesów – usprawnienie pracy i komunikacji, eliminacja błędów;
- oszczędność – czasu i zasobów;
- większy zysk – maksymalna koncentracja na kluczowej działalności firmy.